2012 YILI GÖREV DAĞILIMI

KARACASU

İLÇE GIDA,TARIM ve HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ

2012 YILI GÖREV DAĞILIMI

Hüseyin TOSUN (Veteriner Hekim.) :

- Hayvan Sağlığı ve korunmasına ait görevler,

-Büyükbaş hayvan desteklemeleri ,

-Hayvansal gıdalar ile ilgili kontrol işlemleri

- Yıllık programın hazırlanması, hayvancılık istatistikleri,

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Mustafa DİLEK (Veteriner Hekim) :

- Hayvan Sağlığı ve korunmasına ait görevler,

- Küçükbaş Hayvan Desteklemeleri,

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Enver ÇAKIR (Veteriner Hekim) :

- Hayvan Sağlığı ve korunmasına ait görevler,

- Küçükbaş Hayvan Desteklemeleri (M. Dilek ile beraber),

- Hayvansal gıdalar ile ilgili kontrol işlemleri

- Hayvan Sağ. Şubesine ait aylık cetvellerin(süt,arı,balık ile ilgili konular hariç) hazırlanması (koruma kont.cet., hayvan sevk cetveli vs.),

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler

Adem SOLAK (Zir.Müh.) :

- Yıllık zirai mücadele proğramlarının hazırlanması ,takipi, raporlanması

- Bitkisel üretim ile ilgili toplatma kararları (Gübre dahil

- ÇKS veri girişi,ÇKS belgesi çıkartılması

- Tarmsal gelir hesabı ,yeşil kart gelir hesaplamaları,

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Mustafa SELÇUK (Zir.Müh.) :

- Gıda ve yem kontrol iş ve işlemleri

- ÇKS veri girişi,ÇKS belgesi çıkartılması,komisyon kararları askı ve icmal işlemleri,icmallerin ödemeye esas hale getirilmesi

- Yıllık program, dönem raporları ve brifing dosyasının hazırlanması,

- Süt Destekleme Primi İlçe Sorumlusu , süt destekleme prim işleri, arıcılık desteklemeleri , e-ıslah programı ve suni tohumlama ile ilgili işlemler,

- Tarmsal gelir hesabı ,yeşil kart gelir hesaplamaları,

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Lutfiye SELÇUK (Zir.Müh.) :

- Gıda ve yem kontrol iş ve işlemler

- ÇKS veri girişi,ÇKS belgesi çıkartılması ,ÇKS dosyalarının bilgisayardaki kayıt föyüne kaydı ve dosya numarası verilmesi

- Tarmsal gelir hesabı ,yeşil kart gelir hesaplamaları,

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Mehmet ALTINÖZ (Zir.Teknikeri) :

- ÇKS ve diğer tüm tarımsal desteklemelere ait dosyaların çıkartılması , kontrol edilerek geri kabulü,dosyaya ait dönersermaye fişi kontrolü

- Kooperatifler, kırsal kalkınma destekleri,tabi afetler,( sekreterya ve afet dönemi dışındaki iş ve işlemler ), aylık gübre satış –stok cetvellerinin gönderilmesi

- Targel personelinin koordinasyonu,idare ile iletişiminin sağlanması, targel projesi ile ilgili iş ve işlemler

- Kaymakamlık fidan tespit ve dağıtım işlemleri

- Tarmsal gelir hesabı ,yeşil kart gelir hesaplamaları,

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Ramazan YILDIRIM (Zir.Tek.) :

-Her türlü tarımsal istatistik iş ve işlemleri

-ÇKS ve diğer tüm tarımsal desteklemelere ait dosyaların çıkartılması , kontrol edilerek geri kabulü,dosyaya ait dönersermaye fişi kontrolü

-Mahkemeler tarafından istenen evrak ve kayıtların çıkartılması ve cevaplanması

- ÇM.K

- Kaymakamlık fidan tespit ve dağıtım işlemleri

-Tarmsal gelir hesabı ,yeşil kart gelir hesaplamaları,

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler

Abdulkadir ÜNAL (Vet. Sağ. Tek.) :

- Hayvan Sağlığı Şubesine ait görevler,

- Büyükbaş hayvan desteklemeleri , ve su ürünleri desteklemeleri

- Aşılama kayıtlarının tutulması, aşı ve küpe bedellerinin yatırılması, gelen-giden aşıların takibi,

- Dairenin açılıp kapanması, (Kadir Ündevli olmadığı zamanlar)

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Ali ÖNCEL (Zir.Tek.) :

- İdari ve Mali İşler Şubesine ait görevler

- 5018 Sayılı Kanuna göre yapılacak ödeme ve harcamalarda Gerçekleştirme Görevlisi,

- M.ALTINÖZ ve R. YILDIRIM olmadığı zamanlarda ÇKS ve diğer tüm tarımsal desteklemelere ait dosyaların çıkartılması , kontrol edilerek geri kabulü,dosyaya ait dönersermaye fişi kontrolü

- Taşıt faaliyet raporu ve görev kağıtlarının ay sonu icmallerinin hazırlanması ve takibi,

- Kurumun ve şubelerin resmi maillerinin kontrolü, gelen maillerin ilçe müdürü havalesinden sonra şubelere ulaştırılması,

- Sivil savunma dosyası,

-Yedek sayman mutemedi

-Tarımsal işletme kaydı ilçe sorumlusu

-Tarımsal istatistikler ve Türkiye İstatistik Kurumuna ait istatistiki bilgilerin derlenmesi ve sisteme kayıtlarının yapılması,

- Dairenin açılıp kapanması, (Kadir Ündevli olmadığı zamanlar)

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

Serkan ÖZDEMİR (V.H.K.İ.) :

- İdari ve Mali İşler Şubesine ait görevler

- Döner Sermaye Sayman Mutemetliği,

- Gelen ve giden evrak kayıt işlemleri ve ilgili (havale edilen kişiye) personele ulaştırılması,

- İ.M.İ Şubesine ait görevler (Mutemetlik, özlük hakları, alımlar, ödemeler ile ilgili işlemler ve taşınır mal yönetmeliği vs.)

- Dairenin açılıp kapanması, (Kadir Ündevli olmadığı zamanlar)

Kadir ÜNDEVLİ (İŞÇİ )

İdari ve Mali İşler Şubesine ait görevler

- Dairenin açılıp kapanması

- Dairenin ve bahçenin genel temizliği temizliği

- Evrakların postaya verilmesi .Evrak postalama işlemi her gün 16:00dan sonra yapılacak

- Evrak dağıtımı ,Elden dağıtılacak evrakların yerine ulaştırılması

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer işler,

Ömer YAMAN,

Zülfinaz ÜNAL,

Nurdan BİLGEN,

Hicran KARASU,

Gülçin ULUSOY,

Nurdan BİLGEN

Elif ARSAN ,

Fatih BEYAZ :

- Sorumluluk bölgelerindeki tüm İlçe Müdürlüğü faaliyetleri,

- Sorumluluk bölgelerindeki yem bitkileri müracaatlarının yerinde kontrolü,kontrol raporlarının düzenlenmesi

- ÇKS ve tüm tarımsal desteklemelerin askı ,ilan duyuru,askı tutanağı v.s. işlemler targel personeli olan yerleşim yerlerinde ve sorumluluk sahasında bu personeller tarafından yapılacaktır.

- Sorumluluk bölgelerinde bulunan geçmiş yıllara ait sertifikalı fidan müracaatlarının, ikinci, üçüncü yıl kontrollerinin yapılması ve raporlarının düzenlenmesi,

- Sorumluluk bölgelerindeki köyleri ayda en az bir defa ziyaret edilmesi

- Yem bitkileri ve zeytinyağı destekleme primi dosyalarının bu işler için tutulacak kayıt föyüne kayıtlarının yapılması ve sisteme girişlerinin yapılması ( Z.Ünal ,G.Ulusoy)

- ÇKS belgesi,ÇKS dosyası çıkartılması,ihtiyaç duyulması halinde girişlerinin yapılması

- Tarımsal işletme kayıtlarının girilmesi (F.Beyaz,E.Arslan,)

- Tarımsal gelir hesaplamaları,

- Biçerdöver kontrolleri - Süne mücadelesi- Çekirge mücadelesi

-Aşılama , küpeleme ve tespit çalışmaları (Ö. Yaman )

- İş ve personel durumuna göre verilebilecek diğer görevler.

DESTEKLEMELER VE TARIMSAL GELİR HESABI

1. Çalışma Gurubu

Mehmet ALTINÖZ

Ramazan YILDIRIM

Hicran KARASU

Ali ÖNCEL (Yedek)

ÇKS ve diğer tüm tarımsal desteklemelere ait dosyaların çıkartılması , kontrol edilerek geri kabulü,dosyaya ait dönersermaye fişi kontrolü

Dosyalara ait dönersermaye fişi dilekçe üzerine fiş tarihi ve fiş nosu yazılarak ilgili personelce paraf edilecektir.

2. Çalışma Gurubu

Adem SOLAK

Lütfiye SELÇUK

Mustafa SELÇUK

Nurdan BİLGEN (Yedek)

ÇKS ve diğer tüm tarımsal desteklemelere ait dosyaların sisteme kaydı, icmallerinin hazırlanması, kontrollerin yapılarak askıya çıkartılması ,ve komisyon kararlarının hazırlanması

Yem bitkileri ve zeytinyağı dest. sisteme kaydı Z.Ünal ve G.Ulusoy tarafından yapılacak askı ve icmal işlemleri 2. çalışma gurubunca yapılacaktır.

Ayrıntısı bu görev dağılımında belirtilmeyen konularda çalışma gurupları iş planlamasını ilçe müdürünü bilgilendirmek kaydıyla kendi arasında yapacaktır.

Çalışma gurubunda bulunan her görevli girişi yapılacak dosyaların asgari 1/3’ü azami 1/3+%10 oranında dosya girişi yapacaktır.

(kişi başına girilecek dosya sayısının bulunmasında 2011 yılı toplam dosya sayısı + %10 baz alınacaktır.)

Destekleme dosyalarının sisteme kayıttan sonra arşive kalkacak hale getirilmesinden 2. Çalışma gurubu sorumludur.

Destekleme işlemlerinin yukarda belirtilen işlemleri dışında kalan işleri desteklemenin ilişkilendirildiği konu sorumlusu tarafından yapılacaktır.

Belgelerin dosyalanması ilişkilendirildiği şube klasörü içinde oluşturulacak ayrı bir dosya içinde yapılacaktır

YETKİ DEVRİ :

Çiftçi kayıt sistemi belgelerini imzalamaya yetkili personel : İlçe Müdürü ve (daire dışında,ilçe dışında olduğu zamanlar ile dairede olduğu halde makamında bulunmadığı zamanlarda dahil olmak üzere) tüm teknik personel

Bu belge onaylayan kısmına İlçe müdürü adı yazılarak yerine şerhi konulmak suretiyle imzalanacak , imzalayan görevli dönersermaye fişinin kesilip kesilmediğini kontrol ettikten sonra , kurum mühürü ile

belgeyi düzenleyen personel tarafından mühürlenecektir.

Yeşilkart ve tarımsal gelir hesaplamaları : Tüm teknik personel

Hesaplamayı yapan personel adı soyadı görev ünvanı ve Bakanlık sicil numasını yazarak veya bu bilgileri içeren şahsi kaşesi ile kaşeleyerek belgeyi imzalayacak bu belgelere bundan sonra kurum mühürü

basılmayacaktır.

İlçe dışına gidecek gelir hesaplamaları raporu düzenleyenin parafından sonra tarafımdan imzalanacaktır.

Hayvan Mevcut Belgesi , Kimlik Belgesi , İşletme Tescil Belgesi: : İlçe Müdürü ve (daire dışında,ilçe dışında olduğu zamanlar ile dairede olduğu halde makamında bulunmadığı zamanlarda dahil olmak

üzere ) tüm sağlık personeli

Bu belgeler (Hayvan kimliği hariç ) onaylayan kısmına İlçe müdürü adı yazılarak yerine şerhi konulmak suretiyle imzalanacak ve kurum mühürü ile belgeyi düzenleyen personel tarafından

mühürlenecektir.

GENEL HÜKÜMLER

1-İşlemleri bizzat havale edilen kişiler tarafında yürütülecek, yazıyı alan kişi o yazı ile ilgili işlemleri postalama safhasına kadar takip edecektir. Yazılar imzaya ilgilisi tarafından paraf edildikten sonra

ekleriyle sunulacaktır.Bu suretle hiçbir yazı takipsiz veya sonuçsuz kalmayacaktır.

2-Bu görev dağılımı cetvelinde belirtilmemiş olsa bile personelimizden kurs görmüş olanlar (Arıcılık, Seracılık, Biçerdöver Kont. gibi)konularıyla ilgili sahadaki işlerde görevlidirler.

3-Tüm personel mesai saatlerine, kılık ve kıyafet yönetmeliğine titizlikle uyacaktır. Daire personeli(5-6 kişi)bir odada toplanıp uzun süre ve gürültüleri dışarı taşacak şekilde konuşmayacaktır. Sohbetler esnasında seslerin odanın dışına taşmaması özellikle dikkat edilecektir.

4-Tabi afetlerde şubesine bakılmaksızın tüm personel görevlidir. Sahada yapılacak işler tüm teknik personel tarafından yapılacak, sekreterya konu sorumlusu tarafından gerçekleştirilecektir.

5-Yıllık izin, mazeret izni, idari izin talepleri önce şifai olarak tarafıma iletilip mutabakat sağlandıktan sonra yazılı hale getirilecektir.

6-Zirai ilaç bayi, gübre bayi ve fidan kontrolleri konu sorumlusu ve o anda durumu uygun olan bir mühendis tarafından yapılacaktır. İşlemin yazışmaları konu sorumlusu tarafından yapılacaktır.

7-Personel acil vakalar dışında doktor raporları hastalık iznine çevrilmeden görev mahallinden ayrılmayacaktır.

8-Resmi araçlar kesinlikle özel iş ve hizmetlerde kullanılmayacak, bu araçlarla görevli olmayan kişiler taşınmayacaktır. Görev kağıdı olmadan hiçbir yere gidilmeyecektir

9-Telefon kullanımında azami tasarrufa özen gösterilecek lüzumsuz ve uzun süreli görüşmeler yapılmayacaktır.

10-Keşif işleri, icra tespitleri ile ilgili raporlar bu konuda görev almak isteyen personelce sırayla yapılacaktır.

11-ÇKS belgesi çıkartma yeşilkart ve tarımsal gelir hesapları tek rakamlı aylarda(1,3,5,7,9,11) 1. Çalışma gurubu, çift rakamlı aylarda 2. Çalışma gurubu tarafından yapılacaktır.

12-Mesai bitiminde herkes önce kendi odasındaki sonra tüm bilgisayarların kapalı olduğunu, kontrol edecek, açık pencere ve ışık bırakılmayacaktır. Araç kullanma onayı bulunan personeller aracın temizliği ve bakımına azami özeni gösterecektir.

13-Yem bitkileri,sertifikalı fidan arazi kontrolleri tüm teknik personel tarafından yapılacak dosya dağıtımına göre yapılacaktır.Münferit gelen yem bitkisi dosyalarının ve sertifikalı fidan kontrolleri kontrolü ihtiyaç halinde tarafımdan yapılacak anlık görevlendirme yapılmak suretiyle yapılacaktır.

14- Kurs,seminer,hizmet içi eğitimlere konu sorumlusu veya tarafımdan ihtiyaç veya personel durumuna göre görevlendirilcek personel katılacak,tek kişinin görevlendirilmesi halinde mutad vasıta ile gidilecek,2 veya daha fazla kişinin katılması halinde imkanlar dahilinde resmi araç görevlendirilecektir.Görevlendirme oluru ilgili personel tarafından hazırlanacaktır.

15-Kadrolu ve sözleşmeli tüm personel izin kağıtlarını kendi hazırlayacak ve imzaya getirecektir.

16-İlçe dışına yapılan görevlendirmelerde tahakkuk edecek yol gideri ve harcırahın 1/3 oranındaki gündelikten fazla olması durumunda personel yurt içi geçici görev yolluğu beyannamesini , gidilen yer ve kalınan süreye uygun olarak doldurup,ilçe müdürüne imzalattıktan sonra gidiş sırasına göre uygun zaman da ödemenin yapılması için mutemede teslim edecektir.Yolluk bildirimine esas yol gideri,rayiç,otobüs bileti,barınma gideri gibi belgeler beyannameye eklenecektir.İdare sadece doldurulup imzaları tamamlanarak mutemete teslim edilen geçici görev yolluklarının ödemesini yapacaktır.

17-Özel görev ve görev dönüş raporları mümkünse aynı gün,mücbir sebep olması durumunda görevi takip eden ilk mesai gününde ilçe müdürüne imzalatılarak mutemede teslim edilecektir.

18-Araç kullanma onayı bulunan personel görev kağıtlarına çıkış ve dönüş kilometrelerini eksiksiz olarak yazacak, görev kağıtları rastgele yere bırakılmayacak, dosyalanması ve deftere işlenmesi için E.Eren’e teslim edilecektir.

19- Özel durumlar ve mücbir sebepler dışında telefonla izin talep edilmeyecek , eğer edilmişse dönüşte tekrar uyarıya meydan vermeden izin dilekçesi onaya sunulacaktır.

20-Teknik hizmetler sınıfına üçer aylık dönemler sonunda ödemesi yapılan ek tazminat ödemeleri resmi ve özel görev kağıtlarındaki (görevin fiilen yapılmasından sonra )çıkışlara göre yapılacaktır.

21- Kaymakamlık makamı veya ilçede uygulanacak projeler için görevlendirmeler ihtiyaç halinde yapılacaktır.

22- Havale edilecek evraklar , İ.M.İ.Şubesi görevlilerince konu sorumlularına ulaştırılacaktır.

23- 2011 yılından devam eden işlemler tamamlanıncaya kadar konunun takibi (ödemelerin kesinleşmesine kadar ) eski personel tarafından yapılacaktır.

24-Sigara içen personel öğleden önce ve öğleden sonra ikişer defa olmak üzere beşer dakikayı geçmeyecek ve hizmetleri aksatmayacak şekilde şekilde ihtiyacını görecek, giriş kapısı ve yan kapı önünde toplanılmayacaktır.

25-Bir saati geçen izin talebleri ve ilçe dışı çıkış talepleri yazılı olarak yapılacak ve yıllık izine mahsup edilecektir.

26- 2012 yılı yıllık izinleri yılın ilk ayında yapılacak planlamaya uygun olarak kullanılacak, Haziran, Temmuz, Ağustos aylarında kişi başına kullanılacak izinler 20 günü geçmiyecektir.

27- Yukarıda 26 madde halinde belirtilen ve belirtilmemiş olsa bile aniden gelişecek olayların görevlendirmeleri tarafımdan sözlü (ihtiyaç duyulması halinde yazılı) olarak yapılacaktır. 02/01/2012

Mehmet GÖKTAŞ